Błędy przedsiębiorców w zawieranych umowach — jak można je sprawdzić?

Niemal każdy przedsiębiorca spotyka się w swojej pracy z licznymi umowami do podpisania. To mogą być kontrakty z klientami, kontrahentami lub pracownikami. Niezwykle ważne jest to, aby takie dokumenty nie zawierały błędów. Jak o to zadbać? Podpowiadamy.

Błędy w umowach biznesowych — dlaczego są tak groźne?

Każda umowa biznesowa powinna być wolna od błędów, ponieważ ich obecność może znacząco zmienić treść podjętych postanowień. Taka sytuacja może prowadzić z kolei do wielu problemów.

Dlatego przed zawarciem umowy, warto skonsultować jej treść z prawnikiem. Takiego specjalistę znajdziesz na stronie Bogna Szyczewska - Radca Prawny Gdańsk, na której zapoznasz się z ofertą skierowana m.in. do przedsiębiorców. Sprawdzenie umowy pod względem prawnym może Cię zabezpieczyć przed wieloma przykrymi konsekwencjami w przyszłości. 

Jakie błędy najczęściej zdarzają się w umowach biznesowych?

Każda osoba prowadząca biznes powinna zdawać sobie sprawę, jakie błędy mogą pojawić się w umowach i na jakie kwestie należy szczególnie uważać, podpisując kontrakty z klientami czy kontrahentami. 

1. Brak precyzyjnych zapisów w umowie

Błąd oznacza niejasne sformułowania, ogólne klauzule lub pominięcie istotnych elementów, takich jak:

• terminy, 

• zakres obowiązków,

• warunki płatności. 

Zawsze należy się upewnić, że każdy zapis jest jasny i precyzyjny. Warto poprosić prawnika o opinie — szczególnie w przypadku skomplikowanych umów. Możesz także porównać umowę ze wzorcowymi dokumentami branżowymi.

2. Brak analizy zgodności umowy z prawem

Taka umowa zawiera postanowienia niezgodne z obowiązującymi przepisami, np. klauzule abuzywne w relacjach z konsumentami. Aby tego uniknąć, porównaj zapisy umowy z aktualnymi regulacjami prawnymi. Skorzystaj także z pomocy radcy prawnego lub adwokata i sprawdź rejestry klauzul niedozwolonych prowadzone przez UOKiK.

3. Brak zrozumienia zobowiązań wynikających z umowy

Podpisanie umowy bez pełnego zrozumienia swoich obowiązków, takich jak kary umowne czy terminy realizacji może być kosztowne w skutkach. Dlatego zawsze dokładnie analizuj wszystkie paragrafy dotyczące obowiązków i sankcji.

4. Brak zabezpieczeń prawnych w umowie

Błąd oznacza brak zapisów o karach umownych, zabezpieczeniach płatności (np. weksli, gwarancji bankowych) czy prawie do odstąpienia od umowy. Sprawdź, czy w umowie znajdują się odpowiednie mechanizmy zabezpieczające. Rozważ także wprowadzenie dodatkowych zapisów, np. o:

•  odsetkach za opóźnienie,

• możliwości egzekucji zabezpieczeń.

5. Niedopasowanie umowy do specyfiki biznesu

Umowa nie uwzględnia specyficznych wymagań branżowych lub indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Aby tego uniknąć, konsultuj umowy z prawnikiem specjalizującym się w danej branży. Zwróć uwagę, czy umowa chroni Twoje interesy biznesowe, np. poufność czy prawa autorskie.

Jak unikać błędów w umowach biznesowych?

Aby unikać błędów w umowach firmowych, warto nawiązać regularną współpracę z radcą prawnym lub adwokatem. Zapewni Ci to profesjonalne wsparcie w analizie i tworzeniu dokumentów. Pomocna może być też własnoręcznie stworzona lista kontrolna, która ułatwi weryfikację kluczowych elementów umowy przed jej podpisaniem. 

Dodatkowo warto rozważyć korzystanie z nowoczesnych systemów do zarządzania umowami. Umożliwiają one:

• monitorowanie, 

• analizowanie,

• archiwizowanie dokumentów.

Minimalizuje to ryzyko przeoczenia istotnych zapisów. Pomoc prawnika przy weryfikacji umów jest zawsze niezwykle cenna.